E-ticaret İçin Şirket Kurmak Gerekir mi? Şahıs Yeterli mi?

Neden şirket gerekiyor?

Üç sebep var. Birincisi ödeme: kartla ödeme almak için sanal POS gerekir ve iyzico, PayTR gibi ödeme kuruluşları ile bankalar başvuruda genellikle vergi levhası ister. İkincisi fatura: internetten satış yapanın her satışta e-arşiv fatura kesmesi gerekir, bunun için de vergi mükellefi olmak gerekir. Üçüncüsü vergi: düzenli ve kazanç amacıyla yapılan satış ticari kazançtır ve vergi kaydı ister.

Yani soru çoğu zaman "şirket kurmalı mıyım" değil, "hangi şirketi kurmalıyım" sorusudur.

Şirket kurmadan e-ticaret yapılır mı?

Bir istisna var: evde, kendi elinizle ürettiğiniz ürünleri (örgü, el işi, ev yapımı yiyecek gibi) internetten satıyorsanız, şartları tutarsa vergi dairesinden esnaf muafiyeti belgesi alarak şirket kurmadan satış yapabilirsiniz. Bu muafiyetin yıllık satış sınırı her yıl güncellenir; başkasından alıp sattığınız ürünler bu kapsama girmez.

Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde satmak da çoğu zaman şirket ister; büyük pazaryerleri satıcıdan genellikle vergi levhası talep eder. Satışınız birkaç parçalık bir denemeyse önce mali müşavire danışıp sonra karar vermek en sağlıklısıdır.

Şahıs şirketi mi, limited şirket mi?

Şahıs şirketi ayrı bir tüzel kişi değildir; vergi kaydı sizin adınıza açılır. Kuruluşu ve aylık muhasebesi daha ucuzdur, sermaye şartı yoktur. Kazanç gelir vergisine tabidir ve vergi oranı kazanç arttıkça yükselir. Sahibi işletmenin borçlarından bütün malvarlığıyla sorumludur.

Limited şirket ayrı bir tüzel kişidir; ortaklar koydukları sermaye kadar sorumludur. Kuruluşta en az 50.000 TL sermaye gerekir, kuruluş ve muhasebe daha pahalıdır. Kazanç kurumlar vergisine tabidir; parayı şirketten kendinize çekerken ayrıca vergi çıkar.

Küçük mağazaların çoğu şahıs şirketiyle başlar; kazanç büyüyünce, ortak ya da yatırımcı gelince limited şirkete geçer. Hangisinin size uygun olduğu kazancınıza ve planınıza bağlıdır; bu hesabı mali müşavirle yapın.

Şahıs şirketi kurmak için gerekli belgeler

Kimlik, e-Devlet'ten alınan ikametgâh belgesi, işyeri adresi için kira sözleşmesi ya da tapu fotokopisi ve noterden imza beyannamesi. İşe başlama bildirimi İnternet Vergi Dairesi'nden yapılır; vergi memuru adrese yoklamaya gelir ve sonra vergi levhası çıkar.

Satışınız ticari kazançsa esnaf ve sanatkârlar odasına ya da ticaret odasına kayıt gerekir. Ardından e-imza alınır ve e-arşiv fatura başlatılır. Pratikte bu işlemlerin çoğunu mali müşavir yürütür; size belge, imza ve yoklama günü adreste olmak kalır.

29 yaş altına genç girişimci istisnası

29 yaşını doldurmamış ve ilk kez vergi mükellefi olanlar, şartları tutarsa üç yıl boyunca kazançlarının belli bir tutarına gelir vergisi ödemez. Bu tutar her yıl gelir vergisi tarifesine göre güncellenir. Başlıca şartlar işe başlamayı süresinde bildirmek ve işi bizzat yönetmektir.

İstisna yalnız gelir vergisi içindir: KDV satışta yine alınır, Bağ-Kur primi yine ödenir. Yaşınız tutuyorsa şirketi açmadan önce mali müşavire bu istisnayı mutlaka sorun.

Şirketten sonra sıra sitede

Vergi levhası çıkınca sanal POS başvurusu yapılır. Kendi sitesinden satış yapanların Ticaret Bakanlığı'nın ETBİS sistemine kaydolması ve mesafeli satış sözleşmesi, iade koşulları, KVKK metni gibi yasal sayfaları hazırlaması gerekir; bunları E-ticaret Sitesi Nasıl Kurulur yazımızda sırayla anlattık.

Şirket işlemleri sürerken site kurulabilir; ikisini aynı anda yürütmek zaman kazandırır. Bizde e-ticaret sitesi 15.000 TL'den başlıyor ve genelde 2-3 haftada yayına çıkıyor. Ürün sayınızı ve nerede satış yaptığınızı yazarsanız kapsamı birlikte netleştiririz.